個人情報保護について
株式会社プロコムインターナショナル（以下、「当社」という）では、個人情報の保護について以下のような考えのもと、
取り組みをすすめていくことをお知らせ致します。
1. 個人情報保護の理念 |
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当社では、学会や各種イベントにおいて、主催団体の依頼に基づき、事務局運営業務の代行をおこなっております。個人情報保護に対する社会的なニーズの高まりや本人のプライバシー権の保護のため、学会・イベントの参加者、スポンサーの皆様の個人情報は、プライバシーマークの認定基準である、JIS Q 15001に基づいて、安全に保管し、取り扱うことを最大の課題と認識し、事業活動にかかわる全社員及び関係者に徹底していきます。また、社員（退職者、採用応募者も含む）、当社に登録した通訳・翻訳者及び取引先の個人情報も適切に取扱うことをお約束致します。 |
2. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
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当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
お預かりした個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者（個人情報保護管理者）が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた内部の統制活動も強化しております。 |
3. 個人情報保護のための安全管理策
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| （1） |
個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。
個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。 |
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| （2） |
個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
万が一、個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。 |
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4. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
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当社はあらゆる事業活動において個人情報を利用する特性上、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁のガイドライン、所属団体などのルール等、ならびにその精神を遵守することの重要性を認識し、従います。
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5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
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当社は個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをし、継続的改善に努めます。 |
6. 個人情報に関する苦情、相談への対応、および個人情報保護方針に対するお問合せ |
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当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情の申し立て、相談をおこなう場合は、下記の窓口よりお願いします。
また、個人情報保護方針に対するお問合せも下記窓口でお受けいたします。 |
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株式会社プロコムインターナショナル
代表取締役社長 岩下 省吾
制定日 2007年7月1日
最終改定日 2019年12月1日 |
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項 |
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株式会社プロコムインターナショナル（以下、「当社」という）が保有する個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 |
利用目的 |
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学会、イベントの参加者の個人情報
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学会、イベントへの参加申し込みの受付、当日の出欠確認、参加費用の徴収、資料配布、その他各種連絡を、主催団体の委託に基づいて遂行するため。
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学会、イベントのスポンサーの個人情報
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学会、イベントへの寄付、協力、協賛等の依頼及び依頼に基づく申し込みの受付を、主催団体の委託に基づいて遂行するため。
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学会、イベントの主催団体の個人情報※
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学会、イベントの運営に必要な各種事務連絡及び当社のサービスに関する連絡のため。
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通訳、翻訳者の個人情報※
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学会、イベントにおける通訳の依頼及び論文等の翻訳の依頼のため。
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応募者情報※
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弊社が必要とする人材の採用判断のため。
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在職者情報※
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人事管理業務及び業務の連絡のため。
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退職者情報※
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法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。
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お取引先情報※
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クライアント企業や協力会社のご担当者との業務連絡のため。
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| 電話営業で取得する見込み顧客の情報 |
当社の営業活動のため。 |
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2. 保有個人データに関する周知事項
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当社は、保有個人データ（前項参照）の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
| （1） |
当社の名称
株式会社プロコムインターナショナル（東京都江東区）
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| （2） |
個人情報保護管理者
岩下省吾（連絡先：03-5520-8821） |
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| （3） |
すべての保有個人データの利用目的
「1. 個人情報の種類及びその利用目的の公表に関する事項」参照
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| （4） |
保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
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| （5） |
当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：個人情報苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565/0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
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| （6） |
開示等の請求方法
「３．個人情報の利用目的の通知等のご請求に応じる手続き」参照 |
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3. 個人情報の利用目的の通知等のご請求に応じる手続き
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当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護窓口（privacy@procom-i.co.jp Tel: 03-5520-8821 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合についてはお客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報保護窓口までご連絡ください。当社より「個人情報お問合せ申請書」をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、個人情報保護窓口までご返送下さい。ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
【お送りいただくもの】
- 「個人情報お問合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項の記入してください。
ⅰ) ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
［お送り先］
〒135-8071 東京都江東区有明3-6-11 TFTビル東館9階
株式会社プロコムインターナショナル 個人情報保護窓口
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当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。
回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。
以上